Rusza pilotaż czterodniowego tygodnia pracy – o co w tym chodzi? Czy to kolejne fanaberie Zetek? Nie! To resort pracy próbuje zmienić rynek pracy w Polsce. Na lepsze. Liczą, że krótszy czas pracy zachęci Polaków do zakładania rodzin oraz wydłuży ich aktywność zawodową. Czy to początek  rewolucji pracy w Europie? Czy tak będzie wyglądać przyszłość organizacji? Sprawdź!

Skąd wziął się pomysł na czterodniowy tydzień pracy?

Pomysł na 4-dniowy tydzień pracy nie jest nowy, ale w ostatnich latach zyskał na znaczeniu w całej Europie i na świecie. Zmniejszenie etatu o cały dzień pracy to odpowiedź na rosnące oczekiwania pracowników, presję związaną z efektywnością i zmiany technologiczne, w tym rozwój automatyzacji i sztucznej inteligencji. To także dbałość o tzw. well-being pracowników.

Testy skróconych godzin pracy były już prowadzone w Islandii, Wielkiej Brytanii, Hiszpanii czy Belgii. W większości przypadków organizacje raportowały wzrost efektywności, wyższe zaangażowanie pracowników i poprawę dobrostanu zespołów – przy utrzymaniu tego samego wynagrodzenia i zakresu obowiązków.

W Polsce temat nabrał tempa po deklaracjach Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, które zapowiedziało pilotaż skróconego czasu pracy. Start programu zaplanowany został na 1 lipca 2025 roku w celu uzyskania odpowiedzi, jak krótszy tydzień pracy sprawdzi się w polskich realiach.

Czy krótszy tydzień pracy oznacza niższe wynagrodzenia?

Nie. W większości modeli skróconego czasu pracy zakłada się utrzymanie pełnego wynagrodzenia mimo mniejszej liczby godzin. Dlaczego? Chodzi o poprawę efektywności, a nie tylko o redukcję czasu spędzanego w pracy.

Zgodnie z tym, co powiedziała Ministra Pracy Agnieszka Dziemianowicz-Bąk program ma szansę zmienić dotychczasowe podejście do organizacji pracy w Polsce.

W testach prowadzonych w innych krajach wyraźnie widać, że lepsza organizacja zadań, ograniczenie niepotrzebnych spotkań i większe skupienie zespołów sprawiają, że można osiągnąć te same wyniki w krótszym czasie. 

Start 1 lipca 2025 – pilotaż skróconego czasu pracy

Rusza rządowy pilotaż programu czterodniowego tygodnia pracy prowadzonego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Program ma potrwać od 15 do 18 miesięcy, a udział w nim jest oczywiście dobrowolny.  

Program został oficjalnie ogłoszony 30 czerwca 2025 roku. Główne założenia:

  • Czas pracy skrócony do 35 godzin tygodniowo, rozłożonych na cztery dni robocze (np. pon.–czw.). Bez redukcji wynagrodzenia i bez pogorszenia warunków pracy. To pozwala sprawdzić, czy krótszy tydzień pracy może zastąpić tradycyjny model, efektownie i bez strat dla pracowników i pracodawców.
  • Pilotaż jest otwarty zarówno dla firm, jak i instytucji publicznych. Od samorządów po przedsiębiorstwa – z objęciem minimum 50% pracowników i przy utrzymaniu zatrudnienia na poziomie co najmniej 90%.
  • Nabór rusza 14 sierpnia 2025, trwa do 15 września – decyzje o grantach zostaną ogłoszone do 15 października 2025 r.
  • Dofinansowanie: maksymalnie 1 mln zł na projekt, ale koszty nie mogą przekroczyć 20 000 zł na pracownika. Cały program ma budżet 10 mln zł z Funduszu Pracy.
  • Każda organizacja będzie mogła wybrać z wariantów: 6-godzinnego dnia pracy, skróconego tygodnia czy powiększenia puli urlopowej.

Program składa się z trzech etapów:

  1. Przygotowania – do końca 2025 r.
  2. Testowania modelu – od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r.
  3. Ewaluacji wyników i raportowania – do 15 maja 2027 r. 

To pierwszy tak kompleksowy pilotaż skróconego czasu pracy w naszej części Europy, który umożliwia testowanie różnych struktur: 4‑dniowy tydzień, mniejsze dzienne normy godzinowe czy dodatkowe dni wolne dopasowane do specyfiki firm.

Dzięki jasnym zasadom i stabilnemu finansowaniu można będzie zebrać dane: jak zmiana organizacji pracy wpływa na produktywność, zaangażowanie pracowników i działanie firm.

To fundament do ewentualnych przyszłych zmian w Kodeksie pracy, jeśli wyniki pilotażu będą pozytywne.

Warto dołączyć do programu i przenieść swoją firmę na nowy, nowoczesny poziom. Idealnym wsparciem będą warsztaty Kompendium MBA, które nauczą Ciebie i Twój zespół efektywnie zarządzać organizacją. 

Jak skutecznie wdrożyć skrócony tydzień pracy w firmie – krok po kroku

Wprowadzenie czterodniowego tygodnia pracy to poważna zmiana w organizacji pracy. Skrócony czas pracy może przynieść realne korzyści, ale wymaga odpowiedniego przygotowania, inaczej odbije się negatywnie na efektywności zespołu i procesach w firmie.

Jeśli planujesz skrócony tydzień pracy, warto przejść przez kilka kluczowych etapów:

1. Analiza organizacji pracy i systemu pracy w firmie
Każda organizacja działa inaczej. Dlatego przed skróceniem czasu pracy konieczne jest sprawdzenie, jak w praktyce wygląda obecny tydzień i gdzie są potencjalne obszary do optymalizacji. Skrócony czas pracy w Polsce musi uwzględniać specyfikę danej branży i zespołu.

2. Konsultacje z pracownikami i przygotowanie do zmiany
Nie każdy pracodawca decyduje się od razu na pełne wdrożenie krótszego tygodnia pracy. Dobrym rozwiązaniem jest rozmowa z zespołem i analiza, jak zmiany w czasie pracy wpłyną na codzienność pracowników, zakres obowiązków i efektywność.

3. Pilotaż skróconego czasu pracy w firmie
Zanim skrócony tydzień pracy wejdzie na stałe, warto wdrożyć pilotaż skróconego czasu pracy. To zgodne z założeniami programu Ministerstwa Rodziny, który rekomenduje etapowe sprawdzenie, jak 35 godzin tygodniowo wpłynie na organizację pracy i wyniki zespołu.

4. Monitorowanie procesu i modyfikacje modelu pracy
Po wprowadzeniu skróconego tygodnia pracy należy regularnie analizować efektywność pracowników, organizację zadań i zaangażowanie zespołu. Jeśli model pracy wymaga korekty, pracodawca powinien dostosować rozwiązania do realiów firmy.

5. Decyzja o pełnym wdrożeniu skróconego czasu pracy
Jeśli pilotażowy program pokaże pozytywne efekty, można wdrożyć czterodniowy tydzień pracy w całej organizacji. Warto pamiętać, że wprowadzenie 4-dniowego tygodnia pracy w Polsce to nie tylko formalność, ale realna zmiana podejścia do organizacji pracy.

Skrócony tydzień pracy ma szansę poprawić efektywność i zadowolenie zespołu. Ale tylko jeśli podejdziesz do tego świadomie, etapami i z uwzględnieniem specyfiki swojego rynku pracy.

Czy czterodniowy tydzień pracy w Polsce ma sens – opinie i dane z rynku

Pomysł skróconego tygodnia pracy budzi emocje, ale patrząc na dane, trudno go zignorować. Z raportu Hays Polska jasno wynika, że zainteresowanie czterodniowym tygodniem pracy w Polsce jest ogromne, ale nie brakuje też obaw.

Jak to wygląda w liczbach?

  • 90% pracowników chciałoby pracować cztery dni w tygodniu, pod warunkiem utrzymania pełnego wynagrodzenia. To pokazuje, że skrócony czas pracy zyskuje zwolenników, ale tylko jeśli nie wpływa negatywnie na pensje i stabilność zatrudnienia. Najchętniej wybieranym modelem jest 4×8 godzin dziennie przy zachowaniu 100% wynagrodzenia — popiera go ponad 85% respondentów. Mniej popularne są rozwiązania typu 4×10 godzin czy skrócony tydzień pracy kosztem wynagrodzenia.

Główne korzyści z czterodniowego tygodnia pracy według badanych to:

  • 83% – więcej wolnego czasu,
  • 79% – lepsza satysfakcja z życia,
  • 78% – poprawa work-life balance,
  • 52% – wyższa efektywność w czasie pracy.

Ale nie brakuje też sceptycyzmu:

  • 51% obawia się obniżenia wynagrodzeń, mimo że pilotaż Ministerstwa Rodziny zakłada pełne utrzymanie płac przy krótszym czasie pracy.
  • 41% wskazuje na ryzyko nadgodzin, a 35% martwi się wzrostem presji i stresu w zespole.
  • Co istotne, tylko 10% osób w Polsce miało realny kontakt z testami skróconego czasu pracy. To pokazuje, że większość opinii opiera się na wyobrażeniach, nie na praktyce.

Wprowadzenie krótszego tygodnia pracy ma sens, jeśli jest oparte na danych, testach i elastycznym podejściu. Skrócony czas pracy może poprawić efektywność, ale tylko tam, gdzie model pracy został dobrze dostosowany do specyfiki firmy i zespołu.

Wnioski z raportu pokazują jedno: czterodniowy tydzień pracy w Polsce to nie kwestia ideologii. Chodzi o praktyczne rozwiązania, które wymagają mądrego wdrożenia i świadomego zarządzania.